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WooCommerce 庫存同步教學

WordPress 網站和即站力 POS 門市收銀共用同一份庫存，從安裝到自動同步

在 WordPress 裝上免費的「即站力庫存同步」外掛，貼上即站力的金鑰、配對商品、做一次第一次同步，之後 WooCommerce 網站賣出、門市收銀賣出、進貨或手動改庫存，另一邊的數字幾秒內就跟著變。 庫存同步包含在「POS 門市收銀」裡，不另外收費。

最後更新：

即站力庫存同步外掛 1.0.1

WordPress 6.4、WooCommerce 8.0、PHP 7.4 以上。下載後不用解壓縮，照下面第 3 步上傳安裝。

下載外掛（zip）

開始前要準備的三件事

  1. 1開通「POS 門市收銀」

    WooCommerce 庫存同步包含在 POS 門市收銀裡，不另外收費。到後台「設定 → 方案」訂閱；POS 到期時同步會暫停，續訂後重新連線就好。

    前往設定 → 方案

  2. 2WordPress 網站裝好 WooCommerce

    網站要是 https、外面連得到（即站力的庫存變動會通知到你的網站）。要同步的商品，在 WooCommerce 商品的「庫存」分頁勾選「管理庫存」。

  3. 3兩邊的條碼或 SKU 填一樣

    外掛用條碼和 SKU 自動配對：即站力商品的條碼對 WooCommerce 的 GTIN／EAN 或 SKU，即站力規格的 SKU 對 WooCommerce 的 SKU。沒填也能用，只是要手動一個一個選。

    前往商品

流程總覽

  1. STEP 1

    建立金鑰

    即站力「設定 → 開發者」，用途選 WooCommerce 庫存同步

  2. STEP 2

    安裝外掛

    WordPress 上傳「即站力庫存同步」外掛並啟用

  3. STEP 3

    連線

    貼上金鑰按「連線」，外掛自動登記通知網址

  4. STEP 4

    商品對應

    按「自動配對」，對不上的手動選

  5. STEP 5

    第一次同步

    選以哪邊為準，看過預覽再確認

  6. STEP 6

    自動同步

    網站、門市賣出或進貨，另一邊幾秒內跟著變

1

即站力：建立金鑰

後台「設定 → 開發者」按「建立金鑰」

即站力：建立金鑰 畫面1234

畫面說明

  1. 1用途標註：寫給自己看的名字，例如「WooCommerce 官網」，之後在金鑰列表認得出來。
  2. 2用途：選「WooCommerce 庫存同步」，權限會自動帶好，不用自己勾。
  3. 3權限範圍：讀寫商品庫存、登記庫存通知網址。這把金鑰不能收款、不能退款。
  4. 4按「建立」。
這把金鑰能改庫存，只貼進你自己 WordPress 後台的外掛設定，不要傳給別人或貼進 AI 助理。
2

即站力：複製金鑰

金鑰全文只顯示這一次

即站力：複製金鑰 畫面123

畫面說明

  1. 1複製：按右邊的按鈕複製金鑰（以 slp_live_ 開頭）。
  2. 2下一步：到 WordPress 後台「WooCommerce → 即站力庫存同步」貼上這把金鑰。
  3. 3複製好、或按「下載 CSV」存一份之後，按「我已保存」。
關掉這個視窗就看不到金鑰全文了。忘了複製也沒關係：把這把撤銷，再建一把新的。
3

WordPress：安裝外掛

「外掛 → 安裝外掛」上傳 zip 檔

WordPress：安裝外掛 畫面123

畫面說明

  1. 1外掛 → 安裝外掛，按頁面上方的「上傳外掛」。
  2. 2選擇檔案：選這頁上方下載的「即站力庫存同步」外掛 zip 檔（不用解壓縮）。
  3. 3按「立即安裝」，裝好後按「啟用外掛」。
需要 WordPress 6.4、WooCommerce 8.0、PHP 7.4 以上。
之後有新版本，用同一個方法上傳新的 zip，WordPress 會問要不要取代現有外掛，按「以上傳的版本取代」就好，設定與對應都會保留。
4

WordPress：貼上金鑰、連線

「WooCommerce → 即站力庫存同步」

WordPress：貼上金鑰、連線 畫面1234

畫面說明

  1. 1啟用外掛後，左側選單「WooCommerce」底下多了「即站力庫存同步」。
  2. 2API 金鑰：貼上剛剛複製的金鑰。
  3. 3即站力網址：保持 https://pay.site-now.co，一般不用改。
  4. 4按「連線」。外掛會確認金鑰、讀到你的商店名稱，並自動把接收庫存通知的網址登記到即站力。
連線失敗、說沒有權限：確認即站力已開通 POS 門市收銀，金鑰的用途是「WooCommerce 庫存同步」。
要在 WordPress 管理 WooCommerce 的帳號（管理員或商店管理員）才看得到這一頁。
5

WordPress：商品對應

按「自動配對」，對不上的手動選

WordPress：商品對應 畫面1234

畫面說明

  1. 1自動配對：用條碼和 SKU 把兩邊的商品配好。規格商品（例如顏色）每個規格各自對應。
  2. 2對應的 WooCommerce 商品：配好的會直接選好；要改就換一個，不想同步的選「— 不同步 —」。
  3. 3對不上的：例如即站力的「手沖壺」沒有填條碼，就從下拉選單手動選「手沖壺（細口）」。
  4. 4按「儲存對應」。
一個即站力品項只能對一個 WooCommerce 商品，反過來也是。
只有 WooCommerce 有勾「管理庫存」的商品會出現在選單裡。
之後新增商品，回到這頁按「自動配對」或手動選，再「儲存對應」。已經在自動同步時，新對應的商品會照第一次同步選的那一邊馬上對齊數字。
6

WordPress：第一次同步

決定以哪一邊的數字為準，看過預覽再確認

WordPress：第一次同步 畫面1234

畫面說明

  1. 1以哪邊為準：本來就在 WooCommerce 賣、現在加開門市，選「以 WooCommerce 為準」（預設）；庫存主要在即站力管理的，選「以即站力為準」。
  2. 2按「預覽會怎麼變」，下面列出每個商品兩邊現在的數字。
  3. 3同步後：哪一邊會改成多少；「一樣，不用改」的不會動。
  4. 4確認沒問題，按「確認同步」。
兩邊的數字差很多時，先盤點一次，把正確的數字改在要「為準」的那一邊，再做第一次同步。
做完第一次同步才開始自動同步；在那之前兩邊各賣各的，不會互相影響。
7

之後：自動同步與同步紀錄

網站賣出、門市賣出、進貨，另一邊幾秒內跟著變

之後：自動同步與同步紀錄 畫面1234

畫面說明

  1. 1第一次同步完成後，頁面上方顯示「即時同步中」，每小時也會自動對帳一次。
  2. 2立即對帳：懷疑數字對不上時按一下，會去即站力拿最新的數字補齊。要換以哪邊為準，按「重新做第一次同步」。
  3. 3即站力庫存變動：門市賣出一個墨黑托特包，WooCommerce 的庫存跟著改成 4 件。
  4. 4已同步到即站力：網站訂單賣出 2 包咖啡豆，即站力的庫存跟著扣 2。
WooCommerce 訂單付款扣庫存、取消或退款補回、後台手動改庫存，都會同步到即站力；即站力的門市賣出、進貨、線上訂單、手動調整，也都會同步到 WooCommerce。
網路暫時不通時會自動重試（1 分鐘、5 分鐘、25 分鐘、2 小時、12 小時），每小時的對帳也會補上漏掉的。
紀錄出現「已暫停同步」：通常是金鑰被撤銷或 POS 到期。處理好後重新貼金鑰按「連線」，再做一次第一次同步（選以 WooCommerce 為準，暫停期間網站賣掉的會一起算進去）。
8

即站力：查看同步過來的庫存異動

商品編輯頁最下面「紀錄 → 庫存異動」

即站力：查看同步過來的庫存異動 畫面1

畫面說明

  1. 1從 WooCommerce 同步過來的增減標成「外部同步」，看得到改之前、改之後的數字與時間。
「庫存異動」需要開通「異動紀錄」加值功能；沒開通也一直有在記，開通當下就看得到之前的紀錄。

庫存同步常見問題

WooCommerce 庫存同步要另外付費嗎？

不用。庫存同步包含在「POS 門市收銀」裡，外掛也是免費的。POS 到期時同步會暫停，續訂後在外掛頁重新連線、再做一次第一次同步就好。

哪些商品會同步？

有在外掛頁對應好、而且 WooCommerce 有勾「管理庫存」的商品。規格商品的每個規格各自對應；WooCommerce 的庫存交給商品層管的話，就對應商品本身。即站力設成不限量的品項，不會去改 WooCommerce 的數字。

網站和門市同時賣出最後一件會怎樣？

兩邊同步之間有幾秒鐘的時間差，剛好同時賣出時兩張單都會成立，庫存停在 0、不會變負數。遇到這種情況，請聯絡其中一位客人改期或退款。庫存很少的熱門商品，可以先在其中一邊保留幾件。

網站或即站力暫時連不上，數字會亂掉嗎？

不會。外掛會依序重試（1 分鐘、5 分鐘、25 分鐘、2 小時、12 小時），即站力送給網站的通知也會重試；每小時還有一次自動對帳，把漏掉的補上。也可以在外掛頁按「立即對帳」。

同步紀錄出現「已暫停同步」？

即站力拒絕了這把金鑰，通常是金鑰被撤銷，或 POS 門市收銀到期。處理好後（必要時建一把新金鑰），在外掛頁貼上金鑰按「連線」，再做一次第一次同步；選「以 WooCommerce 為準」，暫停期間網站賣掉的會一起算進去。

不想同步了怎麼停？

在外掛頁按「中斷連線」，或直接停用外掛；兩種都會把登記在即站力的通知網址刪掉。最後到即站力「設定 → 開發者」把那把金鑰撤銷。兩邊的庫存數字會停在當下，之後各自管理。

常見問題頁的相關題目

準備好讓兩邊庫存一致了嗎？

登入後到「設定 → 開發者」建立金鑰；還沒開通 POS 門市收銀的，在「設定 → 方案」訂閱。

前往設定 → 開發者商家後台操作教學