物流配送教學
綠界超商店到店(7-11、全家、萊爾富、OK)與黑貓宅配,從設定到出貨
即站力的物流是串接你自己的綠界物流帳號:在「設定 → 物流」填好綠界帳號、寄件人與各配送方式的運費,客人結帳時就能選超商門市或宅配,運費自動加進訂單。 付款後在訂單按「建立物流單」拿到寄貨編號、列印寄件單去寄,之後貨態會自動更新、通知客人。物流費由綠界從你的綠界帳戶扣,所以出貨前要先在綠界儲值。
最後更新:
開始前要準備的三件事
1開通「物流配送」加值功能
到後台「設定 → 方案」訂閱。沒開通時結帳頁不會出現配送方式;已經收了運費的訂單,之後到期了一樣能建立物流單出貨。
前往設定 → 方案2申請綠界物流,拿到三組金鑰
用你自己的綠界帳號(物流費由綠界直接向你收,即站力不經手)。在綠界廠商後台「系統開發管理 → 系統介接設定」可以看到 MerchantID、HashKey、HashIV。申請與開通的細節請洽綠界客服。
綠界廠商後台3在綠界帳戶先儲值運費
建立物流單時,綠界會從你綠界帳戶的「可提領餘額」直接扣物流費。客人結帳付的運費跟貨款一起進到 SHOPLINE Payments,不會自動轉到綠界;綠界餘額不足時,物流單會建立失敗。建議依每月出貨量先儲值一筆。
流程總覽
STEP 1
設定一次
填綠界帳號、寄件人,勾選配送方式並訂運費
STEP 2
客人結帳
選超商門市或填宅配地址,運費自動加進總額
STEP 3
付款成功
訂單帶入配送方式、門市與運費
STEP 4
建立物流單
拿到寄貨編號(宅配是託運單號),自動寫進出貨備註
STEP 5
列印與寄件
印寄件單貼在包裹上,到超商寄件;宅配交給黑貓
STEP 6
貨態自動更新
寄出標「已出貨」並通知客人,取件或送達標「已完成」
設定(一):綠界帳號
後台「設定 → 物流」
1234畫面說明
- 1狀態:「結帳提供配送中」才代表客人結帳看得到配送方式;「設定不完整」表示還缺帳號、寄件人或配送方式。
- 2先儲值運費:建立物流單時綠界會從你的綠界帳戶扣物流費,餘額不足會失敗。按按鈕直接到綠界廠商後台。
- 3環境:想先走一次流程,選「測試」並填綠界提供的店到店測試帳號;正式出貨前改成「正式」,換成你自己的帳號。
- 4MerchantID、HashKey、HashIV:綠界廠商後台「系統開發管理 → 系統介接設定」複製過來。
設定(二):寄件人、配送方式與運費
勾選要提供的方式,各自訂運費與免運門檻
123456畫面說明
- 1寄件人姓名與手機:印在寄件單上,超商退貨也會退給寄件人。超商寄件要核對證件,姓名請填證件上的中文 2–5 字或英文 4–10 字。
- 2寄件郵遞區號與地址:黑貓宅配才需要;沒填的話結帳頁不會出現宅配。
- 3配送方式:7-11、全家、萊爾富、OK 超商店到店與黑貓宅配,勾選要提供的。
- 4運費與滿額免運:每種方式各自設定,免運留空就是不免運。運費由你自己訂,綠界依你們的合約向你收物流費。
- 5宅配預設尺寸與溫層:建立宅配物流單時用的預設值,每張單建立時還能改尺寸。
- 6啟用物流配送:儲存並開始在結帳頁提供配送方式;之後修改按「儲存設定」。
客人結帳:選配送方式與門市
運費自動加進總額,先付款再出貨
1234客人看到的畫面
- 1配送方式:列出你勾選的方式與運費,達到免運門檻的會顯示「免運」。
- 2選擇取貨門市:打開綠界的電子地圖選門市,選完自動回到結帳頁,先前填的資料都還在。宅配則是填郵遞區號與地址。
- 3收件人與手機:取件要出示證件,姓名要跟證件一樣(中文 2–5 字或英文 4–10 字);格式不對會先提醒,不會送出。
- 4付款金額:商品加運費一起付;付款成功後,訂單會帶入配送方式、門市與運費。
訂單詳情:建立物流單
備好貨再建,綠界會從你的綠界帳戶扣物流費
1234畫面說明
- 1配送方式與運費:客人選的方式、付了多少運費。
- 2取貨門市(宅配是收件地址)與收件人:建單時會送給綠界。
- 3物流單品名:從訂單品項自動帶入,綠界不接受的符號會自動拿掉。
- 4建立物流單:拿到寄貨編號(宅配是託運單號)。宅配可以在上面選這個包裹的尺寸。
建好之後:列印寄件單、寄件
寄貨編號自動寫進出貨備註,客人查得到
1234畫面說明
- 1寄貨編號:同時寫進這張訂單的出貨備註,客人在訂單頁、出貨通知信都看得到。
- 2最新貨態:綠界通知進度後自動更新(運送中、已到店待取件、已取件)。
- 3列印寄件單(宅配是「列印託運單」):在新分頁打開綠界的列印頁,印出來貼在包裹上,拿到門市寄件;宅配交給黑貓。
- 4取消物流單:還沒寄件前才能取消,例如預購商品不小心先建了單。
批次出貨:一次處理很多張
在「訂單」勾選,上方出現批次操作
123456畫面說明
- 1勾選訂單:出貨狀態選「待出貨」可以只看還沒寄的。
- 2建立物流單:勾選的訂單一張一張建,做完列出哪幾張成功、哪幾張沒建(例如已經有物流單、還沒付款)。
- 3合併出貨:同一位客人、寄到同一個地方的幾張訂單裝成一個包裹(下一步)。
- 4列印託運單:綠界的寄件單一張物流單一頁,會列出勾選的訂單讓你一張張印,印過的打勾。
- 5列印出貨單:裝箱用的明細(品項、數量、客人備註),一張訂單一頁。
- 6標記已出貨:沒有用綠界寄(例如郵局、自己送)時用,可以順便填出貨備註,客人會收到出貨通知信。
合併出貨:同一位客人分開下的好幾張單
裝成一個包裹、只建一張物流單
1234畫面說明
- 1寄到哪裡:這幾張訂單的配送方式與門市(宅配是地址),要一樣才能合併。
- 2主訂單:下面列出要一起寄的訂單與收件人,選一張當主訂單:物流單建在這張上,收件人與門市照它;預設是最早下單的那張。
- 3運費提醒:每張訂單原本收的運費不會自動退;要退給客人,打開那張訂單按「退款」→「退運費」。
- 4合併並建立物流單:只建一張物流單,每張訂單的出貨備註都會寫「跟訂單 #… 一起寄」。
客人看到的出貨進度
訂單頁、出貨通知信都看得到
123客人看到的畫面
- 1出貨進度:已下單 → 已付款 → 已出貨 → 完成,跟著綠界的貨態自動往前走。
- 2配送資訊:配送方式、取貨門市(宅配是收件地址)與最新貨態(運送中、已到店…)。
- 3出貨資訊:自動帶入的寄貨編號,或你在訂單上寫給客人看的出貨備註。
物流常見問題
客人付的運費進到哪裡?綠界的物流費怎麼付?
客人結帳付的運費跟貨款一起進到你的 SHOPLINE Payments 帳戶。綠界的物流費是另外從你的綠界帳戶餘額扣,所以要先在綠界帳戶儲值;兩邊不會自動互轉。
建立物流單失敗,顯示餘額不足?
綠界帳戶的可提領餘額不夠付這張物流費。到綠界廠商後台儲值後,回到訂單再按一次「建立物流單」就好,不用重新下單。
可以取貨付款或貨到付款嗎?
目前不行。即站力的物流是「先付款、再出貨」:客人在結帳頁就用信用卡、ATM 等方式付清商品與運費,到超商只要取件。
收件人、寄件人的姓名有什麼規定?
超商取件與寄件都要核對證件,姓名要填證件上的中文 2–5 字或英文 4–10 字,不能混用、不能有數字或符號。黑貓宅配的收件人最多 10 字。結帳頁與設定頁格式不對時會先提醒。
不小心先建了物流單,可以取消嗎?
還沒寄件就可以:打開訂單,在物流區塊按「取消物流單」,之後能重新建立。綠界那張單不要拿去寄、也不要列印,超過寄件期限會自動失效,運費保留款會退回;7-11 店到店會同時通知綠界取消。綠界已經收件的不能取消,請到綠界後台處理。
客人沒去取件,包裹被退回怎麼辦?
超商退貨會退回寄件人,退貨與重新寄送目前請到綠界廠商後台處理。要退款給客人,打開訂單按「退款」,可以全額或只退一部分。
測試環境跟正式環境差在哪?
測試環境用綠界提供的測試帳號,建的物流單不能拿去寄,適合先走一次結帳與建單的流程。正式出貨前到「設定 → 物流」把環境改成「正式」,填你自己的綠界帳號;訂單上測試時建的物流單請按「取消物流單」,再用正式帳號重新建立。
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