所有常見問題・訂單、發票、出貨與退款

可以知道哪些客人常退貨嗎?

可以。退款時要選一個原因(尺寸不合/不喜歡、商品瑕疵、寄錯商品、未取件、疑似惡意退貨、其他),會記在這位客人的退貨紀錄裡;超商取貨七天沒去取、包裹被退回,也會自動記一筆。

這位客人之後再下單,訂單列表會標「退貨 N 次」,打開訂單最上面會提醒「這位客人在本店退貨過 N 次(最近一次:…)」,出貨前就看得到。後台左邊「退貨客人」列出所有退過貨的客人,退最多次的在前面,點進去看每一次的原因。

你也可以把客人標記為「注意客人」並寫備註(例如「上次收到後說沒收到」),之後他的每一張訂單都會提醒你;沒退過貨的客人也可以標記。

幾件事要知道:

1. 同一張訂單分兩次退款、或先退回再退款,只算一次。

2. 不是客人退貨的退款不會算進去:缺貨、你自己取消訂單,原因選「缺貨/商家取消訂單(不算退貨)」;退運費、補差價選「退運費、補差價等(不算退貨)」。已經記錯的(例如之前缺貨退款選了「其他」),打開那位客人的退貨紀錄,在那一筆按「不算退貨」,那張訂單的退貨紀錄就會移除(擁有者、管理員才能按,會記在訂單歷程)。

3. 客人是用 Email 認的:同一個人換了 Email 下單,會當成另一位客人。

4. 這些紀錄只有你的商店看得到,不會分享給其他商店。

5. 功能上線前的退款也有算進去,原因顯示「未填原因」;在 SHOPLINE 後台直接退的款也一樣。POS 門市的退貨不算(門市客人多半沒留 Email)。

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